Email Signatures: All You Need to Know to Look like a Pro

Pourquoi? Imaginez ceci : vous envoyez un e-mail non sollicité avec un simple prénom et demandez à un client potentiel de vous appeler. Maintenant, la photo Ceci est incroyable: Vous envoyez le même e-mail, mais avec un paiement qui met en valeur votre logo, votre image de marque et vos coordonnées, le tout lié à une signature soigneusement conçue. Quel est l’e-mail le plus professionnel susceptible de faire bonne impression ?

Les signatures électroniques sont une occasion précieuse de mettre en valeur votre professionnalisme, de fournir des informations de contact et de donner aux gens des outils pour en savoir plus sur vous, votre entreprise ou vos projets en cours. Bien qu’il s’agisse de l’une des plus grandes ressources de la boîte à outils marketing d’une marque, la plupart des gens considèrent les signatures comme une réflexion après coup, ou pire encore, les ignorent complètement.

Qu’est-ce qu’une signature e-mail ?

Les signatures d’e-mail vont au-delà de la simple déconnexion d’un prénom, fournissant aux destinataires les coordonnées, l’image de marque de l’entreprise et d’autres informations de base. Alors que certaines signatures sont aussi simples qu’un bloc de texte, d’autres contiennent des images, des hyperliens et des appels à l’action.

Mais pourquoi les signatures électroniques sont-elles importantes ? Non seulement une signature est idéale pour ajouter vos coordonnées, mais c’est aussi un outil puissant pour exprimer votre professionnalisme. Bien sûr, le professionnalisme doit toujours transparaître dans l’e-mail lui-même, mais votre signature est une occasion inestimable de vous présenter et de présenter ce que vous faites d’une manière plus raffinée.

Votre signature d’e-mail est automatiquement ajoutée au bas de chaque e-mail. Avec la bonne signature, vous renforcerez la confiance et impressionnerez vos collègues avec chaque e-mail que vous envoyez.

Ce qu’il faut inclure dans une signature d’e-mail

Exemples de signature d'e-mail

Votre signature doit afficher des informations de base sur vous et votre entreprise. Bien que les tendances en matière de design puissent vous guider vers la mise en page parfaite, votre inscription professionnelle doit toujours inclure les bases.

Au minimum, voici ce qu’il faut inclure dans votre signature d’e-mail. Vous pouvez toujours ajouter plus d’informations en fonction de votre secteur d’activité, de votre poste ou de vos préférences personnelles.

  • Votre nom et prénom
  • Votre affiliation (intitulé du poste, entreprise, école ou organisation)
  • Coordonnées secondaires (numéro de téléphone, lien vers le site Web)
  • icônes de médias sociaux
  • Clauses de non-responsabilité du secteur ou des exigences légales, le cas échéant
  • Image d’en-tête ou logo de l’entreprise

Conseils pour créer de bonnes signatures de courrier électronique

Lorsque vous travaillez avec un espace limité, le format de votre signature d’e-mail est Tout. Votre format peut faire ou défaire l’impression que vous faites, utilisez un format propre, structuré et non négociable pour toute signature d’e-mail professionnelle ou personnelle.

Alors, comment créez-vous une signature d’e-mail premium ? Voici quelques conseils de formatage de signature électronique à garder à l’esprit.

1. Restez simple

Rendez votre signature facile à lire en la gardant claire et concise. Commencez par votre prénom et votre nom, suivis de votre affiliation et de l’endroit où les gens peuvent vous joindre. En ce qui concerne les informations de contact, c’est une excellente occasion de promouvoir votre site Web et d’ouvrir des voies de communication sans vous submerger d’appels téléphoniques vers un numéro personnel.

2. La cohérence est la clé

L’image de marque est plus influente lorsqu’elle est cohérente, et cela inclut votre signature. L’ajout de couleur peut être une bonne idée, mais n’en faites pas trop. Pour que le message de votre marque reste cohérent, faites correspondre vos choix de polices et de couleurs au logo de votre marque.

3. N’oubliez pas la hiérarchie de conception

Des newsletters par e-mail aux signatures, une conception efficace consiste à présenter vos informations de manière facile à comprendre. Bien que votre signature électronique soit une liste d’informations, une hiérarchie de conception peut guider les yeux des lecteurs vers ce qu’ils doivent lire en premier.

4. Jouez autour des séparateurs d’espace

En ce qui concerne les autographes, un design simple et sans encombrement est votre meilleur ami. Si vous encombrez votre signature avec trop d’informations, les destinataires l’ignoreront et tout votre dur labeur sera vain. Les espaceurs peuvent vous aider à décomposer différents types d’informations, telles que votre nom, vos coordonnées et un appel à l’action.

5. Optimisez votre signature pour mobile

Selon 99 entreprises, le téléphone mobile représentait près de la moitié de tous les e-mails ouverts en juin 2018. En d’autres termes, la signature compatible avec les mobiles est aujourd’hui incontournable. Assurez-vous que le format de votre signature électronique est simple, facile à lire et cliquable pour les utilisateurs mobiles. Le texte doit être suffisamment grand pour être lu sur des écrans plus petits, et vos liens doivent être suffisamment grands (et espacés) pour que le destinataire puisse cliquer du bout des doigts.

Exemples de signature d’e-mail

Que vous exécutiez une seule startup ou que vous gériez plusieurs clients, la bonne signature peut faire toute la différence. Après tout, l’employé de bureau moyen reçoit 121 e-mails par jour, et vous avez besoin d’une signature accrocheuse pour faire une impression durable dans une boîte de réception toujours bondée.

Êtes-vous prêt à améliorer vos e-mails avec plus de professionnalisme ? Voici quelques-uns des meilleurs exemples de signature de courrier électronique à suivre.

Exemples de signatures d’e-mails professionnels

  • Exemple de signature email d’un graphiste
    exemples de signature de courrier électronique de concepteur
  • Exemple de signature de courriel d’un étudiant
    Exemples de signatures d'e-mails d'étudiants
  • Exemple de signature d’email financier
    Exemples de signatures d'e-mails financiers
  • Exemple de signature d’e-mail marketing
    Exemples de signatures d'e-mails marketing

Quelles tendances de design devriez-vous ajouter à votre signature d’e-mail ?

Considérez votre signature comme votre carte de visite numérique. Il doit refléter votre personnalité et votre professionnalisme, et peut être aussi créatif que vous le souhaitez.

Les couleurs, les polices, les tailles, la mise en page et les images sont à portée de main lors de la conception d’une signature. Non seulement cela, mais ce sont tous des composants de conception importants qui peuvent vous aider à briser le bruit numérique. Si vous avez besoin d’inspiration pour la conception d’e-mails, voici quelques idées pour votre flux d’idées créatives.

  • conception simple
  • palettes de couleurs discrètes
  • Formes géométriques
  • icônes sociales plates
  • Consentements écrits

Comment concevoir votre propre signature électronique

Maintenant que vous avez de l’inspiration en matière de design, il est temps de concevoir votre propre signature. Avec Picsart, vous pouvez d’abord concevoir votre signature et expérimenter différentes dispositions, directions, éléments de conception et autres détails.

Les exemples de signature d’e-mail suivants ne sont qu’un guide. N’hésitez pas à être créatif autant que vous le souhaitez pour faire une bonne première impression avec votre créativité.

Sur le Web:

1. Ouvrez l’éditeur Picsart Online et sélectionnez format personnalisé. Les signatures de courrier électronique ont généralement une largeur comprise entre 300 et 400 pixels et une hauteur comprise entre 70 et 150 pixels. Pour cette signature, nous travaillerons avec une mise en page 300 x 150.

2. Choisir texte et choisissez Ajouter un titre Pour ajouter votre nom et prénom. Alors choisi Ajouter un corps de texte Pour ajouter des informations de contact secondaires et des informations sur l’entreprise.

3. Choisir Télécharger Pour ajouter une image d’en-tête ou un logo d’entreprise. Cliquez sur éléments Choisissez ensuite les icônes de médias sociaux pertinentes qui correspondent aux couleurs de votre marque. Ajoutez toute autre touche de design, comme pièces jointes, pour couronner votre signature. Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à une signature mignonne et ennuyeuse ici. N’ayez pas peur d’expérimenter différentes polices, palettes de couleurs, tailles d’image et mises en page pour faire ressortir votre signature.

4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur exporter en haut à droite pour enregistrer votre photo. Ensuite, téléchargez-le comme signature d’e-mail.

Dans l’application:

1. Ouvrez l’application Picsart et appuyez sur le signe plus (+) pour démarrer un nouveau projet.
2. Faites défiler jusqu’à fonds d’écran colorés et sélectionnez un panneau vierge.
3. Clique sur A & Rogner Un outil pour découper votre toile sur mesure. Les signatures de courrier électronique ont généralement une largeur comprise entre 300 et 400 pixels et une hauteur comprise entre 70 et 150 pixels.

4. Ajoutez des éléments de conception comme du texte, le logo de votre entreprise, une image d’en-tête et des icônes sociales pour créer une signature unique. Ici, vous pouvez faire preuve de créativité avec différentes tendances de conception, options de police et palettes de couleurs pour rendre votre signature vraiment unique.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche en haut à droite et sauvegarder et partager pour enregistrer votre photo. Ensuite, téléchargez-le comme signature d’e-mail.

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